1. Nguyên tắc cơ bản
Công ty TNHH Trust-Development (sau đây gọi là "Công ty") tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản và các quy định pháp luật liên quan, xử lý thông tin cá nhân của khách hàng, người tìm việc, nhà tuyển dụng, ứng viên tuyển dụng, đối tác và các bên liên quan khác thu thập được qua trang web này (sau đây gọi là "Trang web") và các hoạt động kinh doanh một cách phù hợp.
2. Thông tin doanh nghiệp
- Tên công ty: Trust-Development合同会社（Công ty TNHH Trust-Development, thành lập theo pháp luật Nhật Bản）
- Địa chỉ: 〒657-0035 Nhật Bản, tỉnh Hyogo, thành phố Kobe, quận Nada, Tomodacho 3-2-2-101
- Đại diện: Thành viên đại diện Phung Thi Xen
- Đầu mối liên hệ: info@trust-development.jp／078-771-7816
3. Thông tin cá nhân được thu thập
Công ty thu thập thông tin cá nhân trong các trường hợp sau:
- Biểu mẫu liên hệ: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, nội dung tư vấn (phân loại dịch vụ), nội dung câu hỏi
- Liên hệ qua điện thoại, email, LINE, Zalo: Họ tên, thông tin liên hệ, nội dung tư vấn
- Hồ sơ ứng tuyển: Họ tên, thông tin liên hệ và các thông tin cần thiết khác cho quá trình tuyển chọn (ứng tuyển qua biểu mẫu liên hệ trên trang web)
- Phân tích truy cập: Cookie, địa chỉ IP, lịch sử truy cập, v.v.
4. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân thu thập được sẽ được sử dụng trong phạm vi các mục đích sau:
- Trả lời các câu hỏi, tư vấn; gửi tài liệu
- Cung cấp, giới thiệu dịch vụ của Công ty (hỗ trợ các doanh nghiệp Nhật Bản thành lập & kế toán, sản xuất & nhân lực, triển khai IT phục vụ tiến ra thị trường Việt Nam, v.v.)
- Kết nối giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng trong khuôn khổ hoạt động giới thiệu việc làm có thu phí (Giấy phép số 28-ユ-301470)
- Liên hệ liên quan đến quá trình tuyển dụng nhân sự
- Phân tích tình hình sử dụng, cải thiện chất lượng Trang web
- Xử lý theo yêu cầu của pháp luật
5. Về việc cung cấp cho bên thứ ba và ủy thác xử lý
Công ty không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý trước của quý khách, ngoại trừ các trường hợp sau:
- Khi pháp luật yêu cầu
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và việc xin sự đồng ý của quý khách gặp khó khăn
- Trong hoạt động giới thiệu việc làm có thu phí, khi đã có sự đồng ý trước của quý khách, trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích giới thiệu việc làm, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà tuyển dụng và người tìm việc
- Các trường hợp khác được pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân cho phép
Ngoài ra, trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, Công ty có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho các đối tác trong và ngoài nước (bao gồm văn phòng Việt Nam của Công ty). Trong trường hợp này, Công ty sẽ giám sát đối tác được ủy thác một cách cần thiết và phù hợp. Khi cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ở nước ngoài, Công ty sẽ tuân thủ pháp luật, cung cấp thông tin cần thiết trước và có được sự đồng ý hoặc thực hiện các biện pháp cần thiết khác theo quy định.
6. Về việc sử dụng Cookie
Trang web sử dụng công cụ phân tích truy cập "Google Analytics" nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, sử dụng Cookie để thu thập thông tin truy cập (địa chỉ IP, lịch sử truy cập, v.v.). Công ty không kết hợp thông tin thu thập được qua công cụ này với thông tin có thể trực tiếp xác định danh tính cá nhân. Quý khách có thể từ chối việc thu thập bằng cách vô hiệu hóa Cookie. Chi tiết xin xem tại trang chính sách và điều khoản của Google.
Ngoài ra, Trang web sử dụng Cookie để lưu cài đặt ngôn ngữ hiển thị.
7. Xử lý thông tin cá nhân trong hoạt động giới thiệu việc làm
Trong quá trình thực hiện hoạt động giới thiệu việc làm có thu phí (Giấy phép số 28-ユ-301470), Công ty thu thập thông tin cá nhân của người tìm việc trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích công việc, có làm rõ mục đích thu thập, theo quy định tại Điều 5-5 Luật Ổn định việc làm Nhật Bản, và chỉ lưu trữ, sử dụng trong phạm vi mục đích đó. Công ty không thu thập các thông tin có thể trở thành nguyên nhân phân biệt đối xử xã hội như chủng tộc, dân tộc, địa vị xã hội, nguồn gốc gia đình, nguyên quán, tư tưởng, tín ngưỡng, tình trạng tham gia công đoàn lao động, trừ trường hợp có nhu cầu đặc biệt về nghiệp vụ hoặc có lý do chính đáng khác.
8. Biện pháp quản lý an toàn
Công ty thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp để quản lý an toàn nhằm ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân đã thu thập, bao gồm giới hạn quyền truy cập, giới hạn nhân sự xử lý, đào tạo nhân viên, lựa chọn và giám sát đối tác được ủy thác, xây dựng quy trình ứng phó khi xảy ra sự cố rò rỉ. Về nội dung cụ thể của các biện pháp quản lý an toàn, quý khách có thể liên hệ theo đầu mối bên dưới để được trả lời không chậm trễ theo quy định pháp luật.
9. Yêu cầu tiết lộ, sửa đổi, ngừng sử dụng thông tin cá nhân đang lưu giữ
Đối với các yêu cầu tiết lộ (bao gồm tiết lộ hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba), sửa đổi, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ, ngừng cung cấp cho bên thứ ba... thông tin cá nhân đang được lưu giữ, Công ty sẽ xác nhận danh tính quý khách qua đầu mối liên hệ bên dưới và xử lý không chậm trễ theo quy định pháp luật. Nếu phát sinh phí thủ tục, Công ty sẽ thông báo trước.
10. Sửa đổi Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân
Công ty có thể thay đổi nội dung Chính sách này khi cần thiết. Chính sách sau khi sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên Trang web.
11. Đầu mối liên hệ
Công ty TNHH Trust-Development
Email: info@trust-development.jp
Điện thoại: 078-771-7816
Ngày ban hành: 1 tháng 1 năm 2026