1. Những đối tượng nào phải thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế?

Theo Quyết định 1933/QĐ-BTC năm 2026, trình tự thực hiện được áp dụng đối với nhiều nhóm người nộp thuế, cụ thể:

🔹 Tổ chức kinh tế, tổ chức khác và đơn vị phụ thuộc

Trường hợp không đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh, người nộp thuế phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động, chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.

🔹 Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã

Trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đơn vị phụ thuộc phải thực hiện thủ tục về thuế và hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Trường hợp pháp luật không quy định thời hạn cụ thể, hồ sơ phải được nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hoặc thông báo về việc chấm dứt hoạt động.

🔹 Nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài và các chủ thể tham gia hợp đồng dầu khí

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế phải được nộp trong 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí theo quy định.

🔹 Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh

Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, người nộp thuế phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử, người nộp thuế có thể thực hiện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế, thực hiện xác thực điện tử và gửi hồ sơ trực tuyến.

🔹 Doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác và đơn vị phụ thuộc bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Trước khi thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, người nộp thuế phải đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.

🔹 Chủ quản nền tảng thương mại điện tử và nhà cung cấp nước ngoài

Tổ chức chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số thuộc diện khấu trừ, nộp thay khi không còn chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán; nhà cung cấp nước ngoài khi chấm dứt hoạt động kinh doanh tại Việt Nam phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động, chấm dứt kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.

2. Thời hạn nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Theo Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế về cơ bản là:

⏰ 10 NGÀY LÀM VIỆC

Người nộp thuế phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ:

• Ngày có văn bản chấm dứt hoạt động;
• Ngày chấm dứt hoạt động kinh doanh; hoặc
• Ngày kết thúc hợp đồng.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần chủ động theo dõi thời hạn để tránh chậm thực hiện thủ tục thuế.

3. Những nghĩa vụ cần hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Theo Điều 14 Thông tư 90/2026/TT-BTC, trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, người nộp thuế cần hoàn thành các nghĩa vụ liên quan, bao gồm:

✅ Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn

Người nộp thuế phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến hóa đơn theo quy định pháp luật về hóa đơn.

✅ Hoàn thành nghĩa vụ kê khai và nộp thuế

Cần hoàn thành việc:

• Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế;
• Nộp các khoản thuế còn phải nộp;
• Xử lý số tiền thuế nộp thừa nếu có;
• Xử lý số thuế GTGT chưa được khấu trừ theo quy định.

✅ Hoàn thành thủ tục đối với đơn vị phụ thuộc

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức có đơn vị phụ thuộc, toàn bộ đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi đơn vị chủ quản thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

4. Các hình thức nộp hồ sơ

Người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục theo các phương thức:

💻 Trực tuyến:

Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.

🏢 Trực tiếp:

Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã theo quy định.

📮 Các hình thức khác:

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp/cá nhân hoặc thực hiện thông qua người được ủy quyền theo quy định pháp luật.

Việc áp dụng đầy đủ các hình thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực đăng ký thuế được thực hiện theo lộ trình của cơ quan thuế.

📌 DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý

Chấm dứt hoạt động kinh doanh không đồng nghĩa với việc mã số thuế tự động được chấm dứt ngay.

Người nộp thuế cần thực hiện đầy đủ các thủ tục về thuế, hóa đơn, kê khai và thanh toán các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Đặc biệt, thời hạn 10 ngày làm việc là mốc thời gian quan trọng mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các đối tượng liên quan cần lưu ý.